Тендерний конкурс (IFB), який іноді називають запрошенням на приватний аукціон, використовується в ситуаціях, коли потенційні постачальники або постачальники послуг відрізняються за ціною. Версія IFB дозволяє компанії надавати докладні письмові специфікації, включаючи всі умови для роботи над одним або кількома конкретними проектами, які вона хоче укласти за контрактом. Компанії можуть надсилати запрошення до участі у тендері в усній чи письмовій формі.
Розуміння запрошення до участі у тендері (IFB)
У детальному тендері (IFB) буде детально описаний запланований проект, встановлені вимоги до подання заявок, включаючи терміни, обсяг та тривалість проекту, мінімальну кваліфікацію, обов’язкові стандарти обслуговування та необхідні гарантії. Він також містить опис усього процесу відбору, включаючи терміни.
Тендерний конкурс відрізняється від тендерного конкурсу тим, що метою є отримання пропозицій від підрядників щодо витрат на завершення проекту з меншим акцентом на те, що учасник представляє свої ідеї щодо завершення проекту або виконання послуги.
Завдяки процесу IFB, компанії можуть спростити процес прийняття рішень, вибравши кваліфікованого учасника з найнижчою ціною. Учасники торгів, у свою чергу, можуть зосередитися на оцінці потенційних витрат, пов’язаних із завершенням проекту, і можуть швидше підготувати заявку. Одним з недоліків такого підходу є те, що вибір постачальника або підрядника з найнижчими витратами може призвести до проблем якості та продуктивності. Заявники можуть мінімізувати цей ризик, чітко вказавши мінімальну кваліфікацію учасників торгів, а також обсяг проекту, технічні характеристики та стандарти обслуговування.
Коли вимагати запрошення до участі в торгах
Відповідно до федеральних, штатних або місцевих законів урядові організації часто вимагають підвищення прозорості, запобігання корупції та запобігання фаворитизму шляхом участі у конкурсах. Академічні установи також регулярно використовують запрошення для участі в торгах. Ви можете знайти інформацію на сайтах Prozorro, де проводяться пропозиції, на веб-сайті https://www.uub.com.ua/rus/otsenochnaya-deyatelnost/otsenka-nedvizhimosti-v-sumah/.