Конкурс є уявлено зробленою перспективному постачальнику відповіддю на запрошення до участі в торгах. Це робить пропозицію на поставку в товарах або послуг. Тендерна документація готується для пошуку тендерів (пропозицій).
Процес торгів є можливістю для претендента продемонструвати свою придатність для проекту по порівнянні з конкурентами, а також можливості для клієнта для оцінки порівнянних пропозицій.
Існує кілька типових помилок, які можуть бути допущені під час тендеру на будівельні проекти, які можуть зашкодити шансам на успіх тендерної пропозиції.
Забагато пакетів
Дізнатися детальніше про тендер для уникнення проблем можна на сайті sale.ueex.com.ua/filter/wood
Неточні витрати
Як правило, тендерний ціньовий документ буде наданий, коли буде завершено вибір претендента. Це полегшує роботу тим, хто переглядає тендерні пропозиції, порівняти різні подання. Якщо це неправильно, кінцеві ціни та решта кошторису можуть бути відкинуті.
Має бути виділено достатньо часу для прийняття, щоб повністю переглянути ті плани і специфікацію, щоб бути в змозі забезпечити точні вимірювання. Слід дотримуватися обережності, щоб гарантувати, що вимірювання черпаються з найбільш відповідних тендерних документів, і щоб ретельно звіритися (наприклад, деякі плани можуть надати інструкції щодо того, чи не масштабується все на креслення або використовуються окремі розміри, включені в специфікації). Дізнатися про це можна на сайті sale.ueex.com.ua.
Важливо також отримати точні і конкурентоспроможні ціни з субпідрядниками, включити в ставку ціну. Це означає, що обсяг робіт/послуг, що вимагаються у субпідрядників, повинен бути чітко визначений, щоб уникнути непотрібних або неточних витрат, що включаються в тендерну пропозицію.
Будь-які кошториси витрат, які невірні, поставлять під сумнів придатність претендента для успішного завершення в проекті.
Неправильне форматування
Учасники тендеру можуть бути покарані або дискваліфіковані, якщо вони не відповідають зазначеному форматуванню. Різні типи тендерів можуть вимагати подання конкретних документів. Вони також можуть вимагати подання кількох копій або різних форматів (наприклад, версія пропозиції без інформації про ціни; або документ у форматі Excel, який потрібно подати для частини одного пакету ), щоб різні члени групи з закупівель могли переглянути ставку. Тому важливо бути скрупульозним, перевіряючи тендер на відповідність необхідному форматуванню та кількості/типу копій.
Відсутня інформація
Учасники тендеру також можуть бути покарані або дискваліфіковані, якщо потрібна інформація відсутня, тобто питання залишається без відповіді. Іноді учаснику торгів може бути дозволено надати інформацію, яка відсутня, хоча це не може бути гарантовано. Ще однією поширеною помилкою є забуття підписати всі необхідні документи в тендері або використання неправильної назви компанії.
Нерозуміння технічних характеристик та вимог клієнта
Подання тендера повинно продемонструвати, що претендент розуміє вимоги і потреби клієнта і уважно розглянув їх в розробці їх дизайну. Тому подання, які є загальними, а не спеціальними, навряд чи будуть успішними.